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本当に大事なデータは今すぐバックアップするべき
2012年8月23日 []

最近、Dropboxやグーグルドライブなど、クラウドサービスを
使っている人が急増しました。


便利なサービスですから、私もこの１年ほどでかなり使うようになりました。


しかし、こういったクラウドサービスでも、１００％安全とは言い切れずに
データが消滅したり、外部に漏れたりすることがあるそうです。


消えてなくなる可能性は非常に少ないでしょうが、
もしも万が一のことを考えれば、本当に大事なデータは、
Dropboxだけではなく、１番安心な
外付けハードディスクにバックアップを取っておく事です。


それから、レンタルサーバーにアップロードしている情報も
自分でデータのバックアップをとっておいた方が良いです。


先日も、あるレンタルサーバー会社が、顧客のデータを
すべて消滅させてしまいほとんどが復旧不可能だったそう
ですから、安心出来ませんし、ウイルス感染される可能性も
あるわけです。


そのため、クラウド上、サーバー上のデータは、
外付けハードディスクに入れるなりして保管しておく
ことを強くオススメします。


なお、最近、外付けハードディスクは激安で、
１テラバイトでiPhoneくらいのサイズのものが
９８００円くらいで売られてますから、普通はそれ１つあれば
音楽もビデオもメールなどのデータも十分バックアップできますね。


私の場合は、それに加えて、マックに搭載されてある
タイムマシーンという機能を
使って、別のハードディスクに自動バックアップも取るようにしています。



原田陽平



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ダラダラしないように注意
2012年8月22日 []

気合い入れて、集中して仕事していても
つい、気がつくとダラダラしてる事があります。


「早く仕事をこなして早く終わらせるぞ」と決めても、
数時間後には、時間を意識するのを忘れ、
ついつい、ネットサーフィンやったり、
ボーッとしながら仕事してる事がたびたびあるわけです。


多くの人が、ダラダラしないように注意していても、
集中出来ずに、ついダラダラしてしまうのです。


そこで、そういう人にオススメできる根本的な解決策として
１番良いのは、仕事する時間を短くする事と
仕事を終わらせる時間を最初に決めておくことです。


時間を意識して、最初にその仕事を終わらせる時間が決まっていれば、
それに向けて行動しますから、ダラダラしないで終わらせるようになれます。


時間がいくらでもあると思ってるからこそ、
ダラダラする根本の原因ですので
終了時間を決めて、一気に取り掛かる事です。


いつもダラダラして仕事が遅い人は、終了時間も決めないし、残業ばかりして
いる人です。だからこそ仕事が遅いのです。


ちなみに、香港では残業することは悪い習慣です。
仕事が遅くてできない奴だと思われているわけです。
ですから、サラリーマンであれば、
定時に帰るように短時間で一気に働くように意識するべきですね。


スピードアップしますし、
早く仕事を終わらせるトレーニングにもなりますし
その事が評価されて、給料も増える可能性がアップします。


ダラダラ長時間、働いても、体調を崩したりして良い事はありません。


くれぐれも注意しておくようにしましょう。



原田陽平



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メールを最速で管理する方法
2011年6月21日 []

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こんにちは、原田陽平です。


今日は、メールを最速で管理する方法を話します。


時間がない人の多くは、メールチェックに相当
時間がかかっておりメールチェックだけで数時間以上
かかってしまう事もざらにあります。

そこで、原田が行っているメールの管理方法を
お伝えします。


まず、意外と使われていないのですが、
Gメールは必ず使ったほうが良いです。


なぜならGメールは迷惑メールのフィルタリングが最高に
精度が高く、このメールは迷惑メールだと記憶して
学習してくれますので、新たな迷惑メールも迷惑メールを
報告ボタンを押すだけで次回から迷惑メールフォルダに
入るようになります。


そして、さらに知られてないのが、GメールでGメール以外の
メールを送受信することが出来ることです。


GメールではGメールアドレス以外に、５つのアドレスを
送受信出来るように設定することができます。

詳しくは、メール設定のアカウントとインポートの画面を
見ていただければすぐに設定できますが、これを使えば、
複数のメールアドレスも全て一つの画面で確認できます。


これで更に時間の短縮ができます。


さらに、メルマガを読むのに時間がかかる人は、メルマガは
アイフォンを使って外出している時に全て読むようにします。


手順は、アイフォンでGメールのアカウントを
設定しておくだけです。


原田はメルマガなど読み物系のメールは全て外出時にチェックする
ようにしており、それだけで時間を短縮しながらメールをもれなく
チェックする事が出来ます。


その他、返信する必要があるものも、簡単な内容であれば
アイフォンから返信しています。

それだけで効率が圧倒的に上がりますし、いつでもどこでも
Gメールで管理するようにしておけば、メールの一元管理を
する事が出来ますので、非常に楽になります。


メールチェックに時間がかかっている人は、ぜひ一度
試してみて下さい。


なお、海外でもアイフォンの場合、世界中どこの国でも
パケット定額を使って1日1500円でメールやネットを
使えますし、世界中の殆どの国でWIFIスポットがありますので、
無料でサクサクとメールをチェックできます。

世界対応している携帯はAUやドコモのキャリアには
ほとんどありませんので、ぜひ使う事をオススメします。


ありがとうございました。



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